Weekly Update 4-25-2021

Both our Hybrid and Distance Learning models for learning are settled into their new rosters and schedules. All is going well. Nice work everyone!

A little rain is forecasted for next week. We will continue to meet you at the curb, check your children into school and help put them into your cars. Lucky for us, raindrops do not hurt anyone around here.

And a reminder that we are currently registering new students for next school year which begins in July. Please spread the word with your friends and neighbors to enroll now for the 2021-2022 schoolyear, coming soon!

lluvias en abril, flores en mayo

En español: Nuestros programas de educación híbrida y aprendizaje a distancia están instalados con sus nuevas listas y horarios. Ambos programas van avanzando bien.

Dicen que va a llover un poco esta semana. No hay problema. Continuaremos recibiendo a nuestros alumnos a lado de sus automóviles. Viviendo aquí, tenemos la suerte de poder asegurar que las gotas de lluvia no hacen daño a nadie.

Finalmente, les recuerdo que actualmente estamos aceptando inscripciones de nuevos estudiantes para el próximo año escolar que comenzará en julio. Por favor, ayúdenos a correr la voz con sus amigos y vecinos que ya es hora de inscribirlos en la escuela.

The School Day and School Absences

Whether your children attend Hybrid AM or PM, or if they attend Distance Learning, every students’ school day includes class time with teachers (synchronous instruction) and assigned independent work or homework (asynchronous time). For students in Distance Learning and students attending the AM Cohort at school, class time begins at 8:15 AM and extends passed the class time with their teacher. For students attending the PM Cohort at school, it is important that they too wake up early as they have to complete their asynchronous or independent work before their class time begins at noon. Teachers have assignments and / or Menus for students to work on during their independent time. Please help your children schedule their independent work time accordingly so they can get through their assignments. Parents of PM Cohort students, please put them on a schedule that will have them up early every school day and working throughout the morning before their class time.

For all students, any school absence must be reported to our attendance office. For students attending school in-person (AM or PM Cohorts), if your children are absent from school because of illness that includes Covid related symptoms, you must call our office to clear their return before bringing them back to school as we must stay compliant with Covid-19 guidelines and precautions.

Finally, our regularly scheduled SSC meeting is this Thursday at 4:30 PM. In this blog, under the School Site Council tab, you can find meetings dates, approved Agendas & Minutes, and other school governance information. These meetings are always open to the public but only matters on the Agenda can be discussed or acted upon. This link can be used to join this Thursday’s meeting. https://bit.ly/3xg5VpE

En español: Si sus hijos asisten a la escuela hibrida (en persona) en AM o PM, o si asisten en aprendizaje a distancia, les recuerdo que el día escolar de cada estudiante incluye el tiempo de clase con los maestros y también el trabajo independiente o tarea asignada por los maestros. Para los estudiantes en aprendizaje a distancia y los estudiantes que asisten en el Cohorte de AM, la hora de clase comienza a las 8:15 AM y se extiende más allá del tiempo de clase con el maestro. Sin embargo, los estudiantes que asisten a el Cohorte de PM también deben despertarse temprano para realizar su trabajo independiente antes de que comiencen sus clases al mediodía. Los maestros han preparado listas para que los estudiantes sepan exactamente que tareas deben hacer cada día. Por favor, ayuden a sus hijos a programar su tiempo de trabajo independiente de acuerdo con esas asignaciones. Especialmente si sus hijos asisten el Cohorte de PM, ayuden a despertarlos temprano para que cumplan con sus tareas antes de clase.

Padres de familia, les recuerdo que cualquier ausencia escolar debe ser reportada a nuestra oficina de asistencia. Importante saber que los estudiantes que asisten en persona (Cohortes AM o PM), si faltan por causa de algún síntoma de Covid, no pueden regresar hasta que nuestra oficina confirme el regreso, ya que debemos cumplir con las pautas y precauciones de Covid-19.

Finalmente, tenemos nuestra junta del Consejo Escolar programada para este jueves a las 4:30 PM. En nuestro blog, puede encontrar las fechas de las juntas, agendas, actas y de más sobre el gobierno de la escuela. Estas reuniones siempre están abiertas al público, pero solo se puede discutir o actuar sobre los asuntos en la Agenda del día. Use este enlace para asistir a la junta. https://bit.ly/3xg5VpE

Hybrid Arrival & Dismissal Adjustments/Reminders

All in all, this is going really well. These adjustments are to streamline the process even more and ensure everyone’s safety.

  1. As of, Thursday 4/15, NO left turns allowed into our front parking lot during drop-off or pick-up times. This turn is too dangerous for all involved. Please join the single file line along Valley Vista Rd. as most of you do already. Know that we are moving cars very quickly once we start. Lines start moving at 8:05, 10:55, 11:50, or 2:35.
  2. GATE D will be the only walk-up GATE for 1st-6th students walking to school. Students walk along the sidewalk where Safety Patrol will get them to the gate side safely.
  3. Gate E will be closed completely so that the single file line of cars for Gates B & C (for 1st, 2nd, & 3rd graders) can form closer to the curb and proceed without incident.  
  4. GATE F remains the best option for all 4th, 5th, & 6th grade students – very little traffic there.
  5. For pick-up times, the Dashboard Placards are working very well. Please keep using those – the bigger & clearer, the better.
  6. For late arrivals: You must drive to the front office and bring your child to the front office door to be health screened and admitted before leaving. Please do not drop-off your child without someone screening and admitting your child. Do not get out of your car, and do not load or unload from a double lane.

Thank you so much for all your cooperation – the teamwork has been amazing and is the reason why this is going so well.

En español: En general, va todo muy bien. Estos pequeños ajustes son para agilizar el proceso y garantizar la seguridad de todos.

  1. A partir de mañana, jueves 15 de abril, NO se permiten los giros a la izquierda para entrar al estacionamiento delantero durante los tiempos de llegada o recogida. Este giro es demasiado peligroso. Por favor, únase a la fila a lo largo de Valley Vista Rd. y sepa la línea se moverá rápidamente una vez que comience. Las líneas comienzan a moverse a las 8:05 AM, 10:55 AM, 11:50 AM o 2:35 PM.
  2. Puerta D será la única puerta para peatones, los estudiantes de 1º a 6º grado que llegan a la escuela caminando. Deben caminar en la banqueta hasta donde la Patrulla Estudiantil los cruce de manera segura al lado de la puerta D.
  3. La puerta E se cerrará por completo para que la fila para las puertas B y C, los estudiantes de 1º, 2º y 3º, pueda formarse desde allí, más cerca a la banqueta y se siga a lo largo.
  4. Puerta F sigue siendo para los automóviles trayendo estudiantes de 4º, 5º y 6º grado.
  5. Para la hora de la recogida, los carteles del tablero están funcionando muy bien. Sigan usándolos: por favor – entre más grande el nombre y grado, mejor.
  6. Si llegan tarde: tendrán que conducir hasta la oficina principal y llevar a sus hijos a la puerta de la oficina. Los adultos tienen que esperar que nuestro personal tome custodia de sus hijos. Por favor, no dejen a sus hijos sin que alguien los revise y los admita. También, les pedimos que no se salgan de su automóvil y no cargue o descargue a ningún niño desde doble fila.

Muchas gracias por toda su cooperación. El trabajo de todos juntos ha sido increíble y es la razón por la que todo va tan bien.

Hybrid (In-Person) School begins tomorrow!

We are happy to welcome back approximately 70% of our students to Hybrid (in-person) school on Monday April 12th. Students will attend either the AM or the PM Cohorts. AM Cohort begins at 8:15 AM with dismissal at 11 AM, PM Cohort begins at 12 noon and dismisses at 2:45 PM Monday though Thursday. Students in Distance Learning will begin at 8:15 AM from home Mon.-Thurs. on the same schedule as before. On Fridays, all students will attend class from home via Teams on the same schedule shown below.

If your children are attending in person, we are asking that you symptoms-check them before driving them to school.  See attached Thumbs-Up checklist.

Please refer to the attached School Map to see which gate your children are to be dropped off at.

Drive-through drop-offs and symptoms-check at cars, curbside:

  • Kindergarten cars are to line up, curbside, outside of the school parking lot on Valley Vista Way to reach Gate A.
  • 1st, 2nd & 3rd grade cars will drive through the school’s front parking lot to reach Gates B & C.
  • 4th, 5th, & 6th grade cars are to drive through the school’s back parking lot to get to Gate F.

Walking to school, symptom’s check at Gates D and E:

  • Students can walk up from the sidewalk at Valley Vista Rd. to reach Gate D.
  • Students dropped off at the unloading (stop and go, no parking) curb, along Valley Vista Rd., will be symptoms-checked at the curb to proceed to Gate E.

Symptoms-checking at school will begin 10 minutes before AM (8:05) & PM (11:50) start times.

At dismissal times, please place the Dashboard Placard with your child’s 1st name clearly displayed on your passenger-side dashboard and proceed to the same Gate that you dropped your children off at as early as 10 minutes before dismissal. Dismissal times: AM Cohort 11AM / PM Cohort 2:45PM

Meals (7-days worth of breakfasts & lunches) pick-ups on Mondays from 12:30 to 2 PM at school.

Please bring your PATIENCE for this first week as we will be checking every child so it will be slow. Thank you and stay safe and healthy.

En español: El lunes, día 12 de abril, comenzamos el modelo híbrido – escuela presencial. Nos complace dar la bienvenida a aproximadamente el 70% de nuestros estudiantes a la escuela en cohortes AM o PM. El cohorte AM comienza a las 8:15 AM con la salida a las 11 AM. El cohorte PM comienza a las 12 y termina a las 2:45 de la tarde. Todos los estudiantes en aprendizaje a distancia comenzarán a las 8:15 A. M. desde sus casas a través de las reuniones en Teams. Los viernes, todos los estudiantes asistirán clases desde sus casas a través de Teams en el mismo horario que se muestra a continuación.

Si sus hijos asistiran en persona, les pedimos que revisen a sus hijos antes de traerlos a la escuela. Usen las preguntas en Pulgar Arriba adjunto.

Por favor consulte el Mapa Escolar adjunto para ver en qué puerta deben dejar a sus hijos.

Kinder: los carros deben alinearse, afuera del estacionamiento de la escuela, en Valley Vista Way para llegar a la Puerta A.

1º, 2º y 3º: los autos de atravesarán por el estacionamiento al frente de la escuela para llegar a las Puertas B y C.

4º, 5º y 6º: los autos deben pasar por el estacionamiento atrás de la escuela y llegar a la Puerta F.

Si vienen caminando a la escuela, los estudiantes pueden caminar desde Valley Vista Rd. por la banqueta para llegar a la Puerta D o Puerta E.

La verificación de síntomas en la escuela comenzarán 10 minutos antes de las horas de inicio de clases: AM: 8:05, PM 11:50

A la hora de salida, AM: 11AM, PM: 2:45PM coloque el letrero del tablero adjunto con el primer nombre de su hijo/a claramente visible en el tablero del lado del pasajero y diríjase a la misma puerta en la que dejó a sus hijos.

Por favor, les pedimos paciencia ya que este proceso sera lento, especialmente la primera semana.

Meet with the Principal TODAY at 5 PM!

In-Person School begins this Monday, April 12th! Your children are enrolled either in our 1) AM Cohort: 8:15 AM to 11 AM, 2) PM Cohort: 12 PM to 2:45 PM, or 3) Distance Learning classes.

We look forward to welcoming children back to school in person! However, everyone will have to make some adjustments as we settle in to our ne normal. For those of you in AM or PM Cohorts, it is important to note that the arrival and dismissal routes and rules will be very detailed and strict. Also that there will be no childcare available so you will not be able to adjust to the short schedules for this quarter, please let us know as soon as possible as there are people on wait lists for Hybrid, in-person schooling.

Please join me today at 5 PM for a open discussion on our school plans and procedures that will begin on Monday.https://bit.ly/ReopeningourSchool

En español:
¡La escuela presencial comienza este lunes 12 de abril! Sus hijos están inscritos en 1) Cohorte AM: 8:15 AM a 11 AM, 2) PM Cohorte: 12 PM a 2:45 PM, o 3) Clases de aprendizaje a distancia.
¡Esperamos contentos de poder darles la bienvenida a nuestros estudiantes en persona! Sin embargo, todos tendrán que hacer algunos ajustes a medida que nos acomodemos a esta nueva normalidad.

Para los que estan en los cohortes AM o PM, es importante tener en cuenta que las rutas y reglas de llegada y salida de la escuela serán muy detalladas y estrictas. Además, no habrá cuidado de niños disponible, por lo tanto, si no podrá ajustarse a estos horarios cortos para este cuatrimestre, háganoslo saber lo antes posible, ya que hay personas en listas de espera para la educación híbrida en persona.

Los invito a una reunion hoy a las 5 pm para una discusión abierta sobre nuestros planes y procedimientos escolares que comenzará el lunes.https://bit.ly/ReopeningourSchool

School Resumes Monday!!!

The 4th Quarter of the Schoolyear begins this Monday, April 5th.

Welcome Back!

Please help our children get their school materials together, get them to bed early on Sunday night so they can wake up early Monday morning to get breakfast, wash up and get prepared for class. Logon time is 8:15 AM, as per usual. A reminder that we will all still be connecting through our usual Distance Learning Teams meetings, with the same teachers for this entire first week back.

The switch to Hybrid, in-person school will begin next Monday, April 12th. You will receive a school messenger this Tuesday afternoon reminding you again of what program your children are enrolled in: 1)Hybrid AM, 2)Hybrid PM, or 3)Distance Learning.

I am including a link to a Principal’s Coffee Chat for Tuesday 4/6 at 5 PM. This will focus on the same information that was shared during the March 25th Chat, in case you missed that very important meeting detailing our safety procedures to reopen our school. Or, in case you would like to discuss the details further.

http://bit.ly/ReopeningourSchool

Thought Exchange is still available and if you have not yet responded, I encourage you to participate as this is our main way to get your input for the School District’s continuing plan for improvement. Please click here: https://tejoin.com/884705022 to give us you thoughts and ideas.

En español: El 4º cuatrimestre del año escolar comienza este lunes 5 de abril.

Es hora de ayudar a sus hijos a juntar sus materiales escolares, asegurar que se acuesten a dormir temprano el domingo para que puedan levantarse temprano el lunes para desayunar y prepararse para las clases que comenzaran a las 8:15 A. M. Les recuerdo que todos seguiremos conectando a través de nuestras reuniones de aprendizaje a distancia a través de Teams, y con los mismos maestros durante toda esta primera semana.

El cambio a la escuela presencial híbrida comenzará el próximo lunes 12 de abril. Recibirá usted un mensajero de parte mia este martes por la tarde recordándole nuevamente en qué programa están inscritos sus hijos: 1) Híbrido AM, 2) Híbrido PM o 3) Aprendizaje a Distancia.

Incluyo un enlace para una junta conmigo este martes a las 5 de la tarde. Esto se centrará en la misma información que se compartió en la junta del 25 de marzo en caso de que no pudieron asistir a esa reunión importante. Compartire los detalles de nuestros procedimientos de seguridad para abrir nuestra escuela a clases en persona.

http://bit.ly/ReopeningourSchool

El intercambio de ideas llamado Thought Exchange, todavía está disponible y, si aún no ha respondido, los invito a participar, ya que esta es nuestra manera principal de obtener sus opiniónes para el plan continuo de mejora del Distrito Escolar.   https://tejoin.com/884705022

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