Day before School Starts – 3 Things!

  1. To get ready for school, I ask that our parents help by establishing a regular school schedule at home. Students need to get to bed early the night before school. Getting up early (with enough time to truly wake up) and having a good breakfast before 8:15 is critical to ensure a good learning experience. Help your children by preparing a “learning/work-space” for them. We learn better when we are dressed and both physically and mentally “ready” for class.
  2. This first week will be, as I mentioned in my video, a week of “minimum days”. Your children’s classroom sessions will be ending around 10:30 AM as teachers will go off to participate in more training and planning courses. However, students will be invited to one extra 30 minute session on one day this Tuesday through Friday, either at 10:30 or 11, hosted by one of our VAPA teachers. They will be introducing the program to you and your child. Your home room teacher will share the exact day & time for your session on Monday.
  3. A key task for teachers, as we begin the new school year, will be to identify beginning levels for each of our students in order to address their needs and prepare synchronous lessons and asynchronous tasks that are appropriate for your child. During Distance Learning, more than ever, we will need your support to accomplish this task. I am attaching a video that explains the support we will need from parents throughout this process. Please take a few minutes to watch it. 

https://www.curriculumassociates.com/teaching-learning-2020/home-assessment-family-support

Once again, I invite you to take a breath, smile, and be patient as this will mostly likely be a bumpy start but we will get through the start together and get to a rhythm and routine that will carry us through to success again. Stick with us and welcome to Valley Vista’s 20-21 school year.

En español

  1. Para prepararse a comenzar las clases, les pido a nuestros padres de familia que ayuden a establecer un horario escolar regular en casa. Los estudiantes deben acostarse temprano la noche antes de un día de escuela. Deben levantarse temprano (dandose tiempo para despertar bien) y desayunar bien para garantizar una buena experiencia de aprendizaje. Ayude a sus hijos preparándoles un “espacio de aprendizaje” en casa. Aprendemos mejor cuando estamos despiertos, vestidos y estamos “listos” física y mentalmente para la clase.
  2. Esta primera semana, como mencioné en mi video, será una semana de “días mínimos”. Las sesiones de clase de sus hijos terminarán alrededor de las 10:30 AM., ya que los maestros se irán para participar en más cursos de capacitación y planificación. Sin embargo, los estudiantes serán invitados a una sesión adicional de 30 minutos, ya sea a las 10:30 o a las 11 un día (de martes a viernes) de esta semana, con uno de nuestros maestros de las artes y ciencias. Ellos le presentarán el programa a usted y a sus hijos. El lunes sus maestros del aula, podrán informaran el día y la hora exacta de la sesión que les corresponda a usted.
  3. Una tarea clave para los maestros, al comenzar el nuevo año escolar, será identificar los niveles iniciales de cada uno de los estudiantes con el fin de abordar sus necesidades y preparar lecciones y tareas apropiadas para sus hijos. Durante el aprendizaje a distancia, más que nunca, necesitaremos su apoyo para realizar esta tarea. Adjunto está el enlace para un video que explica el apoyo que necesitaremos durante este proceso. Por favor, tómese unos minutos para verlo.

https://www.curriculumassociates.com/teaching-learning-2020/home-assessment-family-support-spanish

De nuevo, los invito a respirar con calma, sonreír y tener paciencia, ya que lo más probable es que este sea un comienzo medio difícil. Pero tomaremos esta jornada juntos, lograremos un ritmo y una rutina que nos llevarán al éxito nuevamente. Bienvenido al año escolar 20-21.

Individual Information, going out today!

If you have only returning students from 2nd to 6th grade, they already know their username, password and how to log-on to our system. This may not be very important to you.

However, if your child is new to our school, in Kinder or any other grade, or your child has forgotten his or her username & password, this information is very important.  

A robo-call will go out at 2PM today. Please note 3 important items.

1) is your child’s first & last name, and grade, correct? If not, please call us at 619-479-7171

2) You will hear your child’s assigned homeroom teacher’s name. Remember that all DLI students have two classroom teachers, an English one and a Spanish one. However, it is through the homeroom teacher that you will receive your initial information. So, that is what you need to know for now.

3) Please be ready to write down your child’s ID# . Your child’s ID # is your child’s username in our system therefore it is essential for logging-on to Microsoft TEAMs from our District’s website.

In this blog, under the School Messenger page, you will find the exact message sent out. Under this post, you can click on to see several documents. The first one has details on how we configure your child’s password. There you will see how your child’s ID#, initials, and birth date are used to configure their individual passwords.

If you have one of our loaner laptops, please charge it over night and turn it on early in the morning as it it will most likely take a long while to wake-up.

Also, linked below please find 3 flyers sent to you earlier by our District with trainings designed for parents on digital literacy. Some dates have past but there are future dates there that you can take advantage of.

We appreciate your patience as we get this school underway.

En español

* Tomen en cuenta, que para los estudiantes que regresan a nuestra escuela de 2nd a 6to grado, ellos ya conocen su nombre de usuario y contraseña y cómo iniciar sesiones en nuestro sistema. Por lo tanto, es posible que no tenga que preocuparse mucho por esta información.

Pero, si su hijo/a es un nuevo alumno en nuestra escuela o ha olvidado su nombre de usuario y contraseña, esta información es muy importante.

Hoy envié una llamada automática con detalles importantes. Al escuchar ese mensaje, tome nota de 3 cosas.

1) escuchen primeramente para asegurar que tenemos el nombre, apellido y grado de su hijo/a correcto.

2) Segundo, escuchará el nombre del maestro de aula asignado a su hijo/a. Recuerde que todos los alumnos de doble inmersión tienen dos maestros, uno de inglés y otro de español. Sin embargo, es a través del maestro de aula que recibirá su información inicial.

3) Por favor anote el número de identificación de su hijo/a. El número de identificación es el nombre de usuario de su hijo/a en nuestro sistema. Ese número es esencial para iniciar sesión en Microsoft TEAMs desde el sitio web de nuestro distrito.

Incluyo enlaces con detalles sobre cómo construimos las contraseñas para cada alumno. Allí verá cómo se utilizan el número de identificación, las iniciales y la fecha de nacimiento de los alumnos para construir las contraseñas individuales.

Si tiene una de nuestras computadoras portátiles, cárguela durante la noche y enciéndala temprano porque lo más probable es que tarde mucho en despertarse.

Y por último, incluyo tambien enlaces para 3 volantes que nuestro Distrito les envió anteriormente. Estos tienen información para asistir capacitaciones diseñadas para padres sobre alfabetización digital. Aún hay fechas por venir en ellos que ustedes podrían aprovechar.

Les agradecemos mucho su paciencia al lanzar este nuevo año escolar.

One week before school begins:

As you know, school will begin this year in a Distance Learning format. This means that learning will happen primarily over the internet and from your home. We have arrived at the week before school starts. You will receive several communications this week as we draw closer to August 31st, but here are a few things that I hope will set your mind at ease:

  1. You can expect step-by-step directions on how to help your child connect with his/her teachers early this week    
  2. Our main platform for live lessons will be Microsoft Teams
  3. For all students, classes will start at 8:15 AM, Monday through Friday
  4. Our end times will vary slightly due to different required minutes for grade-level spans and possible longer breaks in between class blocks. However, you will receive an exact class schedule in order to plan your child’s school days.
  5. As for school materials, we invite you to our Drive-by, Pick-up Parades happening as follows: Kindergarten: Friday at 10 AM,                                      1st-6th grade on Monday, August 31st (yes, the first day of school) at staggered times: 6th at 9 AM, 5th at 9:30 AM, 4th at 11 AM, 3rd at 11:30 AM, 2nd at 1 PM,and 1st at 1:30 PM

At those drive-by parades, your child will receive a bag full of all that is needed for school.  We understand that “back-to-school” shopping is, for some a motivating and exciting activity. However, I assure you that your child will receive all that is needed in his/her Pick-up Parade bag. So please be sure to join us in driving through.

We are excited to finally be so close to kicking off our new school year. Please see the “Welcome” flyer included for important dates and reminders mentioned in this message. You can also access this, and all messages including the flyer, under the School Messenger page of this blog.

More than ever, I thank you so very much for your patience and support as we embark on this so new and different school year.

Stay safe & healthy

En español

Como saben, la escuela comenzará este año en formato de aprendizaje a distancia. Esto significa que el aprendizaje se realizará principalmente a través del internet y desde su hogar. Esta semana, recibirá varias comunicaciones a medida que nos acerquemos al 31 de agosto, el primer día de clases. Sin embargo, aquí hay algunos detalles describiendo lo que está por venir:

1) a principios de esta semana, les mandaré instrucciones, paso a paso sobre cómo ayudar a sus hijos a conectarse con sus maestros desde el primer día de clases.

2) Nuestra plataforma principal para lecciones en vivo será Microsoft Teams

3) Clases comenzarán a las 8:15 a.m. todos los días, de lunes a viernes.

4) La hora de terminar clases variará ligeramente debido a los diferentes minutos de instrucción requeridos según cada nivel de grado y los descansos entre clases. Sin embargo, recibirá un horario de clases para que pueda planificar los días de escuela.

5) En cuanto a los materiales escolares, los invitamos a nuestros desfiles en automóvil, que se llevarán a cabo de la siguiente manera: Kinder el viernes 8/28 a las 10AM, 1ro a 6to grado el lunes 8/31 a las siguientes horas: 6to a las 9 AM, 5to a las 9:30 AM, 4to a las 11 AM, 3ro a las 11:30 AM, 2do a la 1 PM y 1ro a la 1:30 PM.

Si viene a estos desfiles, sus hijos recibirán una bolsa con todo lo necesario para la escuela. Entendemos que las compras del “regreso a clases” son a veces, una actividad motivadora para algunas familias. Si es así para ustedes, disfruten lo, pero tengan la seguridad de que sus hijos recibirán todo lo que necesiten para su escuela en las bolsas que recibiran en el desile.

Estamos contentos de al fin estar tan cerca al comienzo de nuestro nuevo año escolar.

Consulte el folleto de “Bienvenida” incluido ya que tiene estas fechas importantes y los recordatorios. También puede encontrar este mensaje, el folleto, y realmente, todo sobre nuestra escuela en este blog escolar.

Más que nunca les agradezco mucho su paciencia y apoyo mientras lanzamos este nuevo y tan diferente año escolar. 

Gracias y que estén bien

Loaner Devices for Families that need them

We had an overwhelming response of parents requesting laptops and hotspots. Our intent is to distribute these items to those families on Tuesday, August 25th.  For pick-up, families will drive through the front parking lot between the hours of 8-10 AM and 2-4 PM. Please note that we will only be providing devices to families that have already indicated a need on the previous inquiry surveys sent out to families last week. Also, be aware that your child’s registration and/or residency verification must be completed before receiving a loaned device from our school. As there will be approximately 200 laptops being distributed, we anticipate a large volume of traffic in our parking lot during the distribution times. It will be extremely helpful if all families who requested a laptop complete the Device Release Form – Phase 3 in advance of visiting the school on Tuesday. We will only distribute devices if this form (link below) has been completed and residency has been verified. Please follow this link to access the Device Release Form – Phase 3:

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=DG566I7Aska7c0XdByuqM4WWfOXb7T5Ol4KmbkcqPKdUOFFaRllDUjk0WUY5MDlHNVUwTkpXTlFHVS4u

We will also be handing out wifi hotspots to families who really need them. These are much harder to acquire and therefore we ask that only families with no internet access receive one. If you plan to collect a wifi hotspot, please complete the Hotspot Release Form which can be found at the following link below. We will only distribute devices if the waiver has been completed.   

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=DG566I7Aska7c0XdByuqM4WWfOXb7T5Ol4KmbkcqPKdURVNMUFgxMkJMRUU1N1FKMVI2UkVJRUhCTi4u

Esta es información para los alumnos que necesitaran computadoras portátiles o acceso al internet, prestados.

Nuestra intención es distribuir estos artículos a las familias que los necesiten, este martes 25 de agosto entre las horas indicadas: 8-10 AM y 2-4 PM este martes. Tengan en cuenta que solo proporcionaremos dispositivos a las familias que ya hayan indicado una necesidad en las encuestas enviadas anteriormente. Además, tengan en cuenta que el registro o la verificación de domicilio para los estudiantes debe completarse antes de recibir un dispositivo prestado de nuestra escuela. Se distribuirán aproximadamente 200 computadoras portátiles y anticipamos un gran volumen de tráfico en nuestro estacionamiento a lo largo de la distribución. Sería de gran ayuda si todas las familias que solicitaron un dispositivo portátil completen el documento de liberación antes de visitar la escuela el martes. Solo distribuiremos dispositivos si el proceso de verificar domicilio se ha completado y el formulario de liberación se ha completado. Siguiendo este enlace puede llenar el formulario.

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=DG566I7Aska7c0XdByuqM4WWfOXb7T5Ol4KmbkcqPKdUOFFaRllDUjk0WUY5MDlHNVUwTkpXTlFHVS4u

También entregaremos puntos de acceso wifi a familias que realmente los necesiten. Estos son mucho más difíciles de adquirir y por lo tanto, solicitamos que solo las familias sin acceso a internet reciban uno. Si planea recopilar un punto de acceso wifi, complete el formulario de liberación que se puede encontrar en el siguiente enlace. Solo distribuiremos dispositivos si ha completado este formulario.

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=DG566I7Aska7c0XdByuqM4WWfOXb7T5Ol4KmbkcqPKdURVNMUFgxMkJMRUU1N1FKMVI2UkVJRUhCTi4u

New Parent DLI Informational Meetings – tomorrow!!!

I invite you to our New Parent Informational Meeting. This meeting is for any and all new parents to Valley Vista and anyone wanting to know more about Dual Language Immersion. The meeting will take place tomorrow at two different times: 8:30 AM and 5 PM. It will be the same content and therefore you need only attend one of those times. These will be virtual presentations via Teams Live Event. Here are the links, some directions, and key information about the type of meeting:

8:30 AM: https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_Yzc5MWE3NDUtMjdiMy00MGQ3LTk5NTYtMDAxODE2YjRjNzlh%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%22e87a6e0c-c08e-46b2-bb73-45dd072baa33%22%2c%22Oid%22%3a%2218cb75a9-e711-4cbd-a7f5-7e921fffad04%22%2c%22IsBroadcastMeeting%22%3atrue%7d

5 PM: https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_YzhhZTk4N2UtM2Q0MS00NDJlLWJjNjItMGRiOTU3NGMwYTI3%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%22e87a6e0c-c08e-46b2-bb73-45dd072baa33%22%2c%22Oid%22%3a%2218cb75a9-e711-4cbd-a7f5-7e921fffad04%22%2c%22IsBroadcastMeeting%22%3atrue%7d

  • If joining the meeting from your laptop:

A couple of minutes before the meeting time, click on the link above. If the link is not working for you, copy it and paste it into your browser. You should see the Teams logo: (4 people). Click on “Watch on the web instead”. You will see, “Welcome to the live event” instead of Sign in, click on “Join Anonymously” to join the meeting.

  • If joining the meeting on your cell phone:

Click on the link, you will see the Teams logo (4 people). Click “Join meeting”. You may have to type in a random nickname and click “Join meeting” again to get in.

  • Details you should know:

The audience will not be able to ask questions live. If you have questions, feel free to type them into the chat box. If I can answer them during the meeting of course, I will.  However, there will be a delay of about 30 seconds in what you are seeing and where I am in the presentation. That may make difficult to address questions on the spot. Questions may have to be answered later. If you are left with questions, please email me and I will respond. This is a new mode of communication for me. Know that I much prefer to see each of you in person, shake your hands, and answer your every query.  

En espanol – Los invito a la junat informativa para padres de familia. Esta reunión es para todos los padres de alumnos nuevos a nuestra escuela y para quien desee saber más sobre nuestro programa de doble inmersión. La reunión se llevará a cabo mañana 20 de agosto, a dos horas diferentes: a las 8:30 AM y de nuevo as las 5 PM. Será el mismo contenido y por lo tanto solo necesitará asistir a una de las juntas. Estas serán presentaciones virtuales, no en persona. Arriba revá los enlaces para las juntas, y aqui hay algunas instrucciones e información clave sobre este tipo de reunión:

Si se une a la reunión desde su computadora portátil:

Un par de minutos antes de la hora de la reunión haga clic en el enlace de la hora que desea. Si el enlace no funciona, cópielo y péguelo en su navegador. Al abrirlo, vera el logotipo de Teams (4 personas). Haga clic en “Ver en la web“. Verá, “Bienvenido al evento en vivo” en lugar de Iniciar la sesión, haga clic en “Unirse de forma anónima” para unirse a la reunión.

 Si se une a la reunión desde su teléfono celular:

Haga clic en el enlace, verá el logotipo de Teams (4 personas). Haga clic en “Unirse a la reunión“. Puede que tenga que escribir un apodo al azar y hacer clic en “Unirse a la reunión” nuevamente para ingresar.

 Detalles sobre este tipo de reunión:

La audiencia no podrá hacer preguntas en vivo. Si tiene preguntas, no dude en escribirlas en el cuadro de chat. Si puedo responderlas durante la reunión, por supuesto, lo haré. Sin embargo, habrá un retraso de unos 30 segundos entre lo que usted ve y en yo estaré en la presentación. Eso puede causar dificultad para responder a las preguntas durante la presentación. Es posible que tendré que responder a las preguntas más tarde. Si tiene preguntas aun después de la presentación, envíeme un correo electrónico y le responderé. Este es un nuevo modo de comunicación para mí. Sepan que prefiero verlos a todos en persona, darles la mano y responder a todas sus consultas.

New School Year – 5 Items

As you are getting ready for the New School year to begin, here are 5 important items to check-off your list of things to do or calendar:

1) Verification of Residency – see posts below: August 11 for details

2) Device & Connectivity Surveys – see posts below: August 12 for details

3) New Parent Informational Meeting: Thurs., August 20th at 8:30 AM or 5 PM

4) Welcome to the New School-Year 20-21 Drive-by & Pick-up Parades: ~) Kinder Fri. August 28th at 10 AM ~) 1st-6th grade all on Mon. August 31st 6th at 9AM 5th at 9:30AM 4th at 11AM 3rd at 11:30AM 2nd at 1PM 1st at 1:30PM

5) Kick-Off 20-21 Meeting with the Principal Wed. Sept. 2nd at 5 PM

Meeting links and more details to come as specific dates draw near.

Don’t forget to subscribe & FOLLOW our blog to stay in the know!

En español

Mientras se preparan para que comience el nuevo año escolar, el día 31 de agosto, aquí hay 5 puntos importantes para terminar o marcar en su calendario:

1) Verificación de domicilio: todos los estudiantes que regresaran a la escuela y asistieron aquí año pasado, tendrán que completar el proceso de verificación.  Consulte las publicaciones en este blog, fechadas el 11 de agosto para obtener más detalles. Estudiantes nuevos a Valley Vista no tienen que verificar su domicilio.

2) Encuestas de dispositivos (computadoras) y conectividad: Hay dos encuestas, una para alumnos de 10 a 60 grado y otra para todos los alumnos entrando a Kinder este año. Consulte la publicación en este blog con fecha del 12 de agosto para obtener más detalles.

3) Reunión informativa para padres nuevos: jueves 20 de agosto a las 8:30 a.m. o 5 p.m.

4) Bienvenidos a los desfiles de vehículos para recoger materiales escolares y para saludar a sus nuevos maestros: ~) Kinder Fri. 28 de agosto a las 10 AM    ~) 1 ° a 6 ° grado: todos el primer día de clases, lunes 31 de agosto – según las horas asignadas por grado:   6to grado a las 9 am,  5to grado a las 9:30 am,  4to grado a las 11    3ro a las 11:30 am      2do a la 1 pm y       1ro a la 1:30 pm

5) Reunión inicial de padres con la Directora día 2 de septiembre a las 5 PM

Enlaces para las reuniones virtuales y más detalles a medida que se acerquen las fechas específicas.

Two Important Surveys!

Hello Valley Vista Families! I am sending out two very important surveys today. We are planning to distribute devices to families that will need them before the new school year begins.

***The link for Kinder was coming up for 1st-6th 😦 It’s been changed! So please if you are bringing us a Kindergartener, try the Kinder survey link again. Sorry about that.

The first survey is for 1st through 6th grade students only. If your child already has one of our “loaner” laptops or if your child has their own device at home, or of your child will be in Kindergarten for this new school year –  there is no need for you to respond to this survey.

For 1st through 6th grade students that may need a loaner laptop or access to WiFi for this new 2020-2021 school-year. https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=DG566I7Aska7c0XdByuqM6l1yxgR571Mp_V-kh__rQRUOUU5REcyUTMwWkY5NzBISEVCTkRZUlNUUi4u

The second attached survey is for all our new Kindergarten students. https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=DG566I7Aska7c0XdByuqM6l1yxgR571Mp_V-kh__rQRUQVBOS1RNSkpGWTI1TFk3OVQ4VDNTWkRaTi4u

Please cut & paste the link that applies to you into your browser. Then you can respond & submit from there. Please submit by this Friday, 8/14.

Don’t forget to subscribe & follow this blog to keep you in the loop. Thank you and stay safe & healthy.

Annual Residency Verification

Hello Folks, Please read the attached detailed letter on residency verification and download the form(s) you will need to get this mandatory procedure completed. I remind you that this procedure must be completed prior to your child being placed on a class roster for the new school year that begins on August 31st. This is only for returning students, not new ones this year. Not for our new kindergarten students.

While you are in our school blog, don’t forget to subscribe & follow us so that you continue to get all our updates. Look on the right-hand column to subscribe. Beginning tomorrow, we will be here to assist you however, please be advised that our office and school remain closed to the public so please contact us by phone or email. 619-479-7171 Office hours are from 7:30 AM to 4 PM. Ms. Lety: leticia.galvezosorni@cvesd.org Ms. Chavez: patricia.chavez@cvesd.org

In Spanish: Por favor lea la carta detallada sobre verificación de domicilio y descargue los formularios necesarios. Les recuerdo que este procedimiento debe completarse antes de que su hijo/a sea colocado en una lista de clases para el nuevo año escolar que comienza el 31 de agosto. Les recuerdo tambien que los estudiantes que ingresan al jardín de infantes (kindergarten) y las nuevas inscripciones a nuestra escuela, No tendrán que verificar su residencia. Estaremos aquí para ayudarlos, sin embargo, tenga en cuenta que nuestra oficina y la escuela permanecen cerradas al público, así que comuníquese con nosotros por teléfono o correo electrónico. 619-479-7171 y las horas de oficina son de las 7:30 AM a las 4 PM. El domicilio electronico de la Sra. Lety es: leticia.galvezosorni@cvesd.org y de la Sra. Chavez es: patricia.chavez@cvesd.org

Mientras estan aqui en el blog de nuestra escuela, no olvide suscribirse y seguirnos para que continúe recibiendo todas nuestras actualizaciones.

Hello Valley Vista Families!

I have two important items to share: the Parent-Student Handbook and the Residency Verification process that must be completed before school begins.

The Parent-Student Handbook has been updated and linked here for you take a look. Please note that while the Important Dates section gives you an idea of what’s to come throughout the school-year, due the COVID-19, everything is subject to change and several sections do not apply until we return to in-person school. As the individual important events draw near, you can expect posts that will alert you and give you specific details.

Our District’s Residency Verification process will begin this coming week. This is not required of new students, including our new Kindergarteners that registered from February 19th of this year to today. For everyone else though, for all returning students, parents will have to fill out the appropriate attached form and provide us with a photocopy or picture of one of the approved documents as listed on the form. The documents must be dated no later than July 1st, and the form must be signed by the parent whose name appears on the document. I will send a follow-up mid-week message with details on how to get the forms to us either electronically or via a “drop-off” procedure. Please review the attached forms so you can begin acquiring the necessary documents.